Call us Now: +88 01716 00 42 99

Business Automation

Business Automation

Business Automation

ব্যবসায়ীকে ভাবতে হয় !

  বছরের পর বছর ধরে অভিজ্ঞতা,শ্রম,মেধা,কাজে লাগিয়ে তিলে তিলে যে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানটি আপনি গড়ে তুলেছেন তা অন্যের হতে ছেড়ে দিতে,বা আপনার অবর্তমানে ব্যবসাটি ঠিকমত চলবে কিনা, অথবা আপনার কর্মচারীদের অবহেলা আর অনিয়মের কথা জেনেও আপনি তাকে কিছু বলতে পারছেন না ব্যবসা টিকিয়ে রাখার স্বার্থে  তেমন ধরণের অনিশ্চয়তায় আপনি যদি মাঝে মাঝে পড়ে থাকেন বা এমন অনিশ্চয়তা আপনাকে যদি তাড়া করে থাকে ,

তাহলে আপনার নিজস্ব ধরন ও আপনর ব্যবস্থাপনার উপর কাষ্টমাইজ Automated সফ্টওয়্যার তৈরি করে নিন।কারণ এ Automated সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবসাকে আপনার মতো করে বাচিঁয়ে রাখবে চিরকাল।

Automated সফ্টওয়্যার কেন প্রয়োজন ?

৮০% পরিশ্রম কমায়

১০০% নির্ভুল হিসাব

৬০% শ্রমিক কমায়।

৮০% সময় বাচাঁয়।

আমাদের বৈশিষ্ঠ্য :

 চাহিদা সৃস্টি,বিপণন,ব্যবস্থাপনার উপর নিজস্ব ষ্টাইলিশ অপশান তৈরি করি ও রির্সাচড এন্ড প্রিডেক্টর সার্টিফিকেশান র্ফম ইরেক্টর সংযোজন করি।

নিশ্চিত প্রবৃদ্ধির গ্যারান্টি

আপনার প্রতিষ্ঠানে যে পরিমাণ লাভ হয় তাতে বছর শেষে যে পরিমাণ মুনাফা থাকার কথা তা থাকছে না এর প্রধান কারণগুলির মধ্যে অন্যতম কারণটি হলো -দক্ষ ব্যবস্থাপনা ও দক্ষ হিসাব সংরক্ষণের অভাব।অন্যদিকে বিশ্বের বড় বড় লাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলি সফ্টওয়্যার এর মাধ্যমে যেখানে তাদের সকল কর্মকান্ড পরিচালনা করছে,সেখানে আপনাকেও তার ধারা অনুসরণ করতে হবে।মোট কথা জিরো থেকে হিরো হওয়ার জন্য সফ্টওয়্যার অটোমেটেড সার্ভিস লাগবেই।মনে রাখবেন- সফ্টওয্যার এর মাধ্যমেই নিশ্চিত প্রবৃদ্ধির ১০০% গ্যারান্টি পাওয়া সম্ভব।

Software controlled office management system

আপনার যেসব মেইল প্রতিদিন আসে,সেগুলির চাহিদা অনুসাওে উত্তর দেয়া সময় সাপেক্ষ তথা কষ্ঠকর ব্যাপার।সফ্টওয়্যার কন্ট্রল অফিস সিষ্টেম এ আপনাকে কোন কিছু কষ্ঠ করে লিখতে হবে না,পেমেন্ট,ইনভয়েস,ড্রাফট,কোটেশান ইত্যাদি অটোমেটিক হয়ে যাবে।

২.আপনার কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের বৈশিষ্ঠ্য ক্লায়েন্টদেরকে জানানোর জন্য আপনাকে হয়ত টাকা খরচ করতে হয়- অটোমেশান সিষ্টেম আপনার টাগের্ট ক্লায়েন্টকে অটোমেটিক্যাললি সব কিছুর প্রচারণা করে দিবে।

৩.সম্ভবত: কোন কর্মচারী  কাজে অবহেলা করে কিন্তু আপনি তাকে কোন কিছ’ বলতে পারছেন না -তার অতীত কোন সফল কাজের কৃতজ্ঞতার কারণে।এই ধরণের কিছু কর্মচারীদের বা সকল কর্মচারীদের Performance record  সফ্টওয়্যার ট্রেকার সবার কাছে তুলে ধরবে।

৪.আমরাই প্রথম বাংলদেশে যারা একটা  প্রতিষ্ঠানকে পুরোপুরি সফ্টওয়্যার সিষ্টেম করে আরছি।

৫.কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের স্ব স্ব চাহিদা-Total Accounting, Manufacturing, Management, production, Marketing, Sales & Service, Purchase, HR Management, Customer care, Loan management, Profit, Loss, Balance sheet Etc. অনুসারে Software controlled management Software  আওতায় থাকছে কতগুলি Mobile apps, Desktop & web based Automated software applications

এসব Applications  গুলি দিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানকে একটি ইন্টার নেটওর্য়াকিং করে দেয়া হবে যা আপনি গাড়ীতে,ঘরে,ট্রাফিক জামে,খেলায়,আড্ডায় যেখানে খুশি সেখান থেকে মনিটরিং ও কাজ করতে পারবেন।তখন আপনার ব্যবসা আর অফিসের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকছে না –হচ্ছে একটি মোব্ইাল অফিস যার Signature  বাটনটি থাকছে আপনার মোবাইল ফোনে।

কাজের জন্য যা প্রয়োজনীয় সকল কিছু

আপনার কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা ফোন ব্যবহার করে উপভোগ করুন ধারাবাহিক কাজের অভিজ্ঞতা। অফিসে বসে কাজের পরিকল্পনার ডকুমেন্ট করুন, ট্রেনে বসেই তার পর্যাবেক্ষন করুন, এবং মিটিং এর পূর্বে ফোন থেকে তা চূড়ান্ত সম্পাদন করুন। সারা দিনের কাজের সময়কে পূর্নরুপে ব্যবহার করুন।

আপনার ডিভাইস এবং তথ্যর সুরক্ষা রাখুন আপনার নিয়ন্ত্রণে

A7z Automation System  থেকে নিয়ন্ত্রণ করুন আপনার মোবাইল ডিভাইস, ইমেল, সিকিউরিটি সেটিংস এবং আরো অনেক কিছু। আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল তথ্য সংরক্ষন করুন অপ্রত্যাশিত যে কোন দুর্ঘটনা থেকে। আপনার ব্যবসা তাই নিয়মও আপনার।

ব্যবসায়ী মিটিংকে করুন আরো কার্যকর

কাজের সময়সূচী ক্যালেন্ডার লিপিবদ্ধ করুন যা সকলেই অনুসরন করবে। আপনার মেইল ইনবক্সে সরাসরি মেইলের মাধ্যমে মিটিং এর সময় মনে করিয়ে দিবে। এক ক্লিকেই,  ভিডিও মিটিংএ যোগ দিন এবং সকলের সাথে আপনার স্লাইড শেয়ার করে পর্যাবেক্ষন করুন।

দলবদ্ধভাবে কাজকে করুন আরো সহজ

আপনার বাজেটের একটি অনুলিপি তৈরী করে তা আপনার সতীর্থদের সাথে শেয়ার করুন এবং তা সম্পাদনা করুন যে কোন সময়। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকে তাই সবাই ব্যবহারের সময় সর্বশেষ সংস্করণ পাবে। তাই এখন একই ডকুমেন্ট প্রেয়নের জন্য বারবার সংযুক্তি করার প্রয়োজন নেই।

পেশাগত ইমেইল এবং আরো অনেক কিছু

কাস্টম ইমেইল (@yourcompany.com), ২৪/৭ সেবা, 5০জিবি ডাটা সংরক্ষণের সুবিধা সহ আরও বেশি কিছু.

যে কোন জায়গা থেকে কাজ করার স্বাধীনতা

পথে চলতে চলতেই নতুন ফাইল তৈরি, সম্পাদন এবং শেয়ার করুন আপনার ফোন, ল্যাপটপ বা ট্যাবলেট থেকে।

সর্বোত্তম নিরাপত্তা এবং নিয়ন্ত্রণ

আপনার কোম্পানীর ডিভাইস এবং ডেটা পরিচালনা করুন সেই সরঞ্জাম দিয়ে যা আপনাকে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ প্রদান করবে।

আপনার কাজের সহায়তায়  মেইল

মেইলের স্প্যাম সুরক্ষা, খোঁজার শক্তিশালী ক্ষমতা এবং সমন্বিত ক্যালেন্ডার আপনার কাজকে করবে আর সহজ। উন্নত ব্যবসায়ীক বৈশিষ্ট্য সহ আরো পাচ্ছেন ৯৯.৯% আপটাইমের নিশ্চিতা, ৩০জিবি ডাটা সংরক্ষণের সুবিধা এবং বিজ্ঞাপনের ঝঞ্জাট থেকে মুক্তি।

ইন্টারনেটের মাধ্যমেই তথ্য সংরক্ষন ও বন্টন করুন

আপনার কাজের সকল ফাইল Cloud ড্রাইভে সংরক্ষণ করে তা ব্যবহার করুন যে কোনো ডিভাইস থেকে যে কোন সময় এবং ঝামেলা ছাড়াই শেয়ার করুন সকলের সাথে।

ভিডিও কনফারেন্স যে কোন সময়

A7z Automation software এর মাধ্যমে সর্বোচ্চ ১৫ জনের সঙ্গে উচ্চ মান সম্পন্ন ভিডিও সহ কথা বলুন আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা ফোন ব্যবহার করে। আপনি আপনার কাজের প্রয়োজনে স্ক্রীন শেয়ার করতে, প্রেজেন্টেশন দিতে ও আলোচনা করতে পারবেন।

 

A7z ERP Features

PURCHASE MANAGEMENT

Streamline the procure-to-pay process and automate key transactions. A7z ERP Purchase Management records all payments made via different modes such as cash, cheque, debit or credit card.

ACCOUNTING MANAGEMENT

Accurately record, organize, maintain and analyze financial data via A7z Accounting Management. A7z Accounting Management gives you complete visibility into your organization’s financial health. 

SALES AND BILLING MANAGEMENT

Eliminate your company’s bottlenecks and streamline your business processes. A7z helps you automate sales and billing process effortlessly, ensuring timely invoicing and smoother payment processes.     

INVENTORY MANAGEMENT

A7z ERP helps you to integrate your inventory with finance and operations to access real-time information related to product and stock levels.

CUSTOMER MANAGEMENT

Get a 360° understanding of customer activity, including sales, purchases and finance with our unique ERP software. Confirm customer quotations, verify credit, allocate inventory, pick and ship products, process invoices – all with a single application.

FINANCIAL REPORTS

Track and generate insight on all financial activities across the entire value chain via A7z ERP and make more informed decisions. A7z Financial Reports allow you to access accurate enterprise income and expense details.

VENDOR MANAGEMENT

Make an informed purchase decision with an effectively managed and standardized vendor information base via A7z ERP Vendor Management. Help clients meet business objectives and avoid deal and delivery failure via A7z Vendor Management.

PRODUCT MANAGEMENT

Track changes made related to the product, analyze inventory status, evaluate and track price changes. Keep track of your stock with a complete overview of product details, including initial and current product stock condition, reorder quantities and levels, current purchases, lead times and more.

STATUTORY COMPLIANCE

Stay up-to-date with your compliance obligations, and reconcile your accounts while looking forward to a hassle free filing of tax with A7z ERP.

LEASE MANAGEMENT

Optimize your organization’s lease management process with A7z Lease Management’s easy lease calculations and payments.

Relevant Reference